Facilty Manager (m/w/d)

Über uns

Die ETH Zürich, eine der führenden Hochschulen weltweit, forscht und lehrt auf dem Campus Heilbronn zur Zukunft der künstlichen Intelligenz und einer verantwortungsvollen digitalen Transformation. Der ETH Zürich Campus Heilbronn wird Forschung betreiben sowie Studiengänge und Weiterbildungen anbieten.  

Im Rahmen des Aufbaus unseres Campus suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche Persönlichkeit, die mit uns den ETH-Standort in Heilbronn aufbaut und weiterentwickelt.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Aufbau und zur Weiterentwicklung des Standorts Heilbronn im Bereich Facility Planning und Management. Die ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH steht vor der spannenden Aufgabe, neue universitäre Flächen zu beziehen und zu nutzen. Diesen Prozess gestalten Sie aktiv mit.

Bezug neuer Flächen - Sie unterstützen die Nutzervertretung beim Bezug der neuen Flächen und begleiten Umzugs- und Einrichtungsprozesse aktiv. In Absprache mit den relevanten Abteilungen sorgen Sie für die bedarfsgerechte Einteilung und Ausstattung der Arbeitsplätze.

Infrastruktur und Ausstattung - In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen der SCS vor Ort sowie der ETH Zürich planen und begleiten Sie infrastrukturelle Maßnahmen. Der Fokus liegt auf Innenausstattung, Möblierung, Lichtkonzepten, Raumplanung, Medientechnik und der funktionalen Gestaltung der Arbeitsumgebung.

Systemintegration - Sie koordinieren und planen die Anbindung und Integration an die Systeme der ETH Zürich und des Bildungscampus. Diese Aufgabe nimmt eine zentrale Rolle ein.

Betrieb vor Ort - Mit Ihrer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für einen reibungslosen und nutzerorientierten Betrieb. Sie betreuen die Infrastruktur am Standort Heilbronn praktisch und entwickeln sie weiter. Dazu gehören Digital Signage, Medientechnik, Raumplanung und Baubegleitung ebenso wie die Alltagsorganisation des Gebäudebetriebs, die technische Ausstattung und Fragen der Flächennutzung und Effizienz.

Dienstleistersteuerung - Sie stimmen sich eng mit internen und externen Dienstleistern ab, etwa in den Bereichen Gebäudetechnik, Möbellogistik und Reinigung.

Standortentwicklung - Sie arbeiten an mittel- bis langfristigen Planungsthemen rund um die Standortentwicklung und die Bedürfnisse der Nutzenden mit.

Profil

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung als Elektriker bzw. in der Medientechnik oder Studium im Bereich Facility Management, Bauwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Koordination von Umzugs- und Einrichtungsprozessen, idealerweise im Hochschul- oder Büro-/Verwaltungsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Erfahrung in der Flächenplanung und -bewirtschaftung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Gebäudetechnik, Logistik, Reinigung, Möbelherstellern)

Kenntnisse und Fähigkeiten

•  Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen verbunden mit ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit, in einem dynamischen universitären Umfeld selbstständig Prioritäten zu setzen
• Unterstützung bei Events; Hands-on-Mentalität mit hoher Serviceorientierung
• Blick für funktionale sowie ästhetische Arbeitsplatzgestaltung
• Technisches Verständnis für infrastrukturelle Belange (z. B. Beleuchtung, Möbel, Raumklima, Versorgungseinrichtungen)
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Planungssoftware (z. B. MS Office, idealerweise CAFM-Systeme oder CAD)

Persönliche Eigenschaften

• Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem universitären Umfeld

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

•  Eine gestaltungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit an einem der renommiertesten technischen Universitätsstandorte Europas
• ​ Ein interdisziplinäres, internationales Team mit flachen Hierarchien und direktem Zugang zu führenden Forschenden
• Attraktive Sozialleistungen sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in Heilbronn mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten