Finance & Controlling Officer (m/w/d)

Finance & Controlling spielt eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung des ETH-Standorts Heilbronn. Es bildet das Rückgrat für eine transparente, regelkonforme und effiziente Mittelverwendung und schafft damit die Grundlage für eine nachhaltige Entwicklung von Forschung, Lehre und Administration. 

Wir suchen eine strukturierte, analytische und zuverlässige Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Finanz- und Controlling Bereich. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das Finanzmanagement der ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH, gestalten den Aufbau zentraler Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, den hohen Qualitätsanspruch der ETH Zürich auch in Heilbronn zu gewährleisten. 

Als Teil des Teams der ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH tragen Sie wesentlich zum Aufbau und zur Weiterentwicklung des Standorts Heilbronn im Bereich Finance & Controlling bei. 

In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer verantworten Sie das Finanzmanagement und Controlling, einschließlich Budgetplanung, Kostenüberwachung und finanzieller Berichterstattung. In enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister, welcher für die Buchhaltung und Steuerfragen zuständig ist, sowie den internen Stellen der ETH Zürich stellen Sie eine transparente und regelkonforme Mittelverwendung sicher.  

Neben strategischen und konzeptionellen Aufgaben kümmern Sie sich auch um operative Tätigkeiten im laufenden Finanzbetrieb. In Fragen der Lohnabrechnung und Personalprozessen arbeiten Sie eng mit HR zusammen. 

Sie übernehmen (Teil-)Projektleitungen (bspw. bei der Prozessentwicklung im Finanzbereich oder bei der Einführung eines ERP-Systems), wirken bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Strategiepapieren mit und tragen als Schnittstelle zwischen Heilbronn und Zürich zu einer effizienten und vertrauensvollen Zusammenarbeit der Teams bei.  

Ausbildung und berufliche Erfahrung 

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder eine fundierte Weiterbildung im Bereich Finance, Controlling oder Betriebswirtschaft. 

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit – idealerweise im wissenschaftsnahen, gemeinnützlichen oder öffentlichen Umfeld. 

Fachliche und technische Kompetenzen 

• Sie besitzen vertiefte Kenntnisse in Finanzmanagement, Budgetierung, Controlling, Projektcontrolling sowie in rechtlichen Fragestellungen im Kontext von Projekten und Standortentwicklung. 

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung, Steuerung und Auswertung finanzieller Maßnahmen, beraten interne Stakeholder und leiten fundierte Handlungsempfehlungen aus Ihren Analysen ab. 

• Sie arbeiten sicher mit projektbezogenen Tools, gängiger Finanzsoftware und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). 

Persönliche Eigenschaften und Arbeitsweise 

• Sie überzeugen durch eine strukturierte, analytische und konzeptionell starke Arbeitsweise. 

• Sie agieren selbstständig, flexibel und lösungsorientiert, insbesondere bei der Bearbeitung komplexer Themen sowie beim Aufbau und der Optimierung von Prozessen. 

• Eine hohe Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung prägen Ihr Handeln. 

Kommunikation und Zusammenarbeit 

• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und sind eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner. 

• Sie fördern eine kooperative Zusammenarbeit und tragen aktiv zu einer positiven Team- und Arbeitskultur bei. 

• Sie bringen sich gerne in die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und administrativen Abläufen ein.